Kostenbeheersing door optimale verzendverpakking

Door het inzetten van de juiste verzendverpakking, realiseert een grote distributeur van online orders een aanzienlijk voordeel op zijn verzendkosten.

Soort Check: ELP^® Check
Bedrijf: Distributeur van online orders
Sector: Transport

Situatie
Een grote distributeur verzorgt de verwerking en verzending van online orders van onder andere een bekende boekenclub in Nederland. Dagelijks worden duizenden pakketten met boeken, CD´s en gadgets verstuurd vanuit het warehouse in Vianen. Door de diversiteit aan producten worden er ook diverse verpakkingsmethoden gehanteerd. BührmannUbbens Packaging heeft verschillende verpakkingsmethoden onder de loep genomen.

Probleem
Het merendeel van het verpakkingsproces is geautomatiseerd. Orders worden in volumebadges verwerkt zodat dezelfde verpakkingen in serie verwerkt kunnen worden. Badgeverwerking lijkt efficiënt, maar is tegelijkertijd een belemmering in de flexibiliteit. Bovendien worden de adresgegevens en/of facturen handmatig aan de verzendverpakking toegevoegd. En de allerkleinste producten gaan in een ruime verzendverpakking, waardoor onnodig veel volume wordt verstuurd.

Oplossing
BührmannUbbens Packaging heeft voorgesteld om voor een deel van de zendingen te gaan werken met Prioritypak. Dit systeem maakt vanuit twee rollen golfkarton een verzendenvelop op maat. Diverse productafmetingen, binnen bepaalde marges, kunnen door elkaar verwerkt worden. Telkens wordt een beschermende verpakking op maat gecreëerd. Het systeem herkent de order en brengt ook het adresetiket aan op de verzendverpakking. De voordelen zijn:
- Meerdere productafmetingen door elkaar verwerken
- De meest compacte verzendverpakking
- Optimale fixatie van producten in de verzendverpakking
- Automatisch aanbrengen van het adresetiket

Resultaat
Het blijkt dat de betreffende orders twee keer zo snel als voorheen verwerkt kunnen worden. Het bedrijf is in staat om orders die laat op de dag binnenkomen alsnog de volgende dag bij de geadresseerde te krijgen. Tenslotte is door de compacte verpakking het aandeel busstukken enorm toegenomen ten opzichte van belstukken. Dit levert een aanzienlijk voordeel op in de verzendkosten.